<< Kişisel Gelişim


KRİZ DÖNEMİNDE, TEKSTİL SEKTÖRÜNDE,
İNSAN FAKTÖRÜNDEN NASIL FAYDALANABİLİRİZ ?

Sektörümüzde uzun süredir bir kriz mevcuttur. Bu krizin çeşitli sebeplerden en önemlisinin mevcut yönetim anlayışı ve insan faktöründen etkin faydalanamamaktan kaynaklandığına inanmaktayım.

Mevcut fabrika yöneticileri genellikle patronlar veya o anlayışa yakın kimselerdir. Personel yönetim ve takım yönetimi anlayışı ile yönetilen fabrika sayısı yok denecek kadar azdır.

Sektörümüz emek yoğun bir sektördür. Sektörde insan faktörü belirleyici bir etmen olmasına rağmen yatırımlar sadece makinelere yapılmış, insanlar geri plana atılmıştır. Sektörde var olan hesapsız teşvikler maliyet unsurlarının göz ardı edilmesine sebep olmuş kar sadece döviz kurunda artışa bağlanmıştır. Döviz kurunun artmaması ve iç piyasanın daralması etkin insan yönetimi ve maliyet muhasebesinden uzak olan işletmeler için mutlu günlerin sonunu getirmiştir.

Sebep ne olursa olsun bizlerin kriz dönemi bize mevcut yönetim anlayışımızı değiştirmek için bir fırsat olabilir. Bu krizden insanı ön planda tutan, çalışanlarıyla bütünleşmiş, kendi şirket kültürümüzü yaratabiliriz. Öncelikle insanların değişebileceğine inanmak gerekir.


Alacağımız önlemler neler olabilir.

1- Öncelikle bir kriz yönetim planı hazırlamak bir kurul oluşturmalı.
Kurulun görevi piyasaları takip etmek, harcamaları minimuma indirmek olmalıdır.

2- Sipariş alımı ve teslimat arasındaki tüm ara kademeler gözden geçirilip azaltılmalıdır. Siparişi alan birim üretim birimiyle bire bir çalışmalı, işi birlikte planlamalıdır. Bu şekilde çalışmak bize;

a) Müşterinin istediklerinin tam anlamıyla aktarılmasını, tercümeden doğabilecek hatalardan kurtulmayı

b) Müşterinin istediği standart dışı isteklere başından karşı çıkmayı

c) Yüklerin zamanında yapılmasını sağlayacaktır.


3- Stokların gözden geçirilmesi minimum stok seviyesinin tutulması, stokların etkin kullanımı

4- Etkin enerji yönetimi, makinelerin kesiksiz çalışmasının sağlanması, makine üretim planlarının yapılması

5- Prosesin adım kontrol ederek gereksiz adımların çıkartılması, işlem süresinin kısıtlanmasının sağlanması zaman etüde çalışması yapılmalıdır.

6- Kimyasal kullanımı kontrol altına alınarak ucuz değil uygun kimyasalların kullanılması, işletmelerimizde birçok kimyasal lüzumsuz yere ve fazla miktarda kullanılmaktadır.

7- İnsan faktörü ;

Sektörümüzün emek yoğun, insan etkinliğinin fazla olduğu bir sektör oluğunu söylemiştik. Peki insanlara / çalışanlara nasıl bakıyoruz, bu bakışın yerine ne koyabiliriz.

Sektörün insana / çalışana bakışının ne kadar kötü olduğunu biliyoruz, yoğun sirkülasyon, düşük ücretler, kötü çalışma koşulları, toplu sözleşme sonrası veya - maliyetlerdeki payının ne kadar düşük olduğu bilindiği halde – her kriz döneminde işten çıkarılma.

Bütün bu şartlarda çalışan insanlarda ürettikleri ürünün kalitesinin rakiplerimizden üstün, maliyetinin düşük olmasını beklemek.

Bu ortamda çalışan insanlardaki psikolojik sorunların psikologlarca araştırılması gerektiği kanısındayım

Peki bu şartları değiştirebilir miyiz?Çalışanlara şirkete sahiplenme duygusunu yerleştirebilir miyiz?Onlarla beraber daha az fire ile, daha az maliyet ile daha kaliteli ürün elde edebilir miyiz. ?Bence bütün bu sorulara EVET diyebiliriz

Öncelikle yapmamız gerekenlere kısaca değineceğim;

1- Öncelikle çalışanlara bakışımızı değiştirelim. Onların önemli olduklarını samimi davranışlarımızla belli ederek onların önemli olduklarını hissettirelim, kendilerine güven duymalarını sağlayalım.

2- Şirketimizde amacı çalışanlarımıza iyi izah edilmiş öneri değerlendirme sistemini kuralım. Önerileri değerlendirecek kurul, çalışanlara karşı ön yargılardan kurtulmuş insanlardan oluşmalıdır. Gelen her öneri değerlendirilmeli uygulanabilir bulunanlar kısa ve uzun vadeli olarak programlanmalı, çalışanlara duyurulmalıdır. Uygulanamayacağı düşünülen önerileri veren çalışanlarımızla görüşülmeli önerilerinin hangi gerekçelerle uygulanmadığı kendilerine izah edilmelidir. Tüm çalışanlarımız öneri sunmaları teşvik edilmelidir.

3- Diğer bir adımda bölüm içi iyileştirme takımları oluşturmaktır. Bu takımların amacı bölüm içinde tüm çalışmaları incelemeli, prosesleri kısaltacak, maliyetleri düşürecek verimlilik ve kaliteyi arttıracak çalışmalarda bulunmalıdır. İşin sahibinin çalışanlar olduğunu unutmamalıyız. Eminim bizim göremediğimiz kaliteyi / maliyeti / verimliliği olumsuz etkileyen etmenleri proseslerden hemen eleyeceklerdir.

Bölüm içi İ. Takımları ( B. İ. İ. T ) nın önerileri bölüm sorumlularınca incelenip uygulanma planı oluşturulmalı ve hemen uygulamaya alınmalıdır.

4- B. İ. İ. T. prosesi takip eden; iş aldıkları ve işi verdikleri bölümlerdeki takımlarla sürekli dirsek temasında olmalı onlarla toplantı yaparak prosesleri gözden geçirmelidir.

5- Projeler çalışanlarla paylaşılmalı onlarla yürütülmelidir. Çalışanlarımızın önünü açarsak onlara güvendiğimizi gösterirsek neler yaptıklarını görüp şaşıracağız. Ben kendi çalıştığım firmamda tüm ham kumaş otomasyon projesini çalışanlarımla yürüttüm. Çoğu ilkokul mezunu elemanlarım bilgisayar kullanarak giriş ve çıkış işlemlerini kendileri yapıyorlar. Sistemde hatasız yürüyor.

6- Personel politikamızı değiştirerek çalışanları değerlendirecek onların neden başarısız olduklarını neden motivasyonsuz bırakıldıklarını sorgulayacak bir insan kaynakları departmanı oluşturulmalıdır.

7- Eğitim faaliyetlerini planlamak, yoksa başlamak. Öncelikle çalışanlarımızı verimlilik – kalite – maliyet konularında eğitmeliyiz. Daha sonra çalıştıkları makineleri kendilerine tanıtmalı basit arızaları nasıl giderecekleri gösterilmeli, arıza oluşmaması için dikkat etmeleri gereken hususlar kendilerine öğretilmelidir. Bu konuda bakım ekibine önemli görev düşmektedir. Daha sonra başka şirket kültürü eğitimi almak üzere ihtiyaç duyulan eğitimler alınabilir.

8- Çalışanlarımızla beraber şirketin vizyonu ve misyonunu oluşturmalıyız.

Bu maddeleri daha da uzatabiliriz. Ama önemli olan elemanlarımıza bakışımız. Onları iş ortağımız olarak görüp işi, problemleri onlarla paylaştığımızda birçok problemin ortadan kalktığını göreceğiz. Kalitemizin arttığını, firelerin düştüğünü dolayısıyla maliyetlerin azaldığını göreceğiz.

İşlerini seven,amacı ve başarıyı paylaşan insanlarla çalıştığımızda çalışma ortamının bizi ne kadar mutlu kıldığını, stresten ne kadar uzak olduğumuzu yaşayarak göreceğiz.

Bütün yapacağımız tek şey çalışanlarımıza bakışımızı değiştirmektir.


Tekstil Teknik Haziran 2001
Ekonomik Durum Aralık 2001
EKREM HAYRİ PEKER